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技術者の応募書類についてのお話


技術者の応募書類についてのお話

今回は、転職活動に必須とも言える応募書類についてのお話です。

多くの方が、ご自身で作成した応募書類について、「本当にこれで良いのだろうか。」と思っているようでしたので、少しでも参考になれば幸いです。

ネット上には応募書類の書き方について多くの記事がありますが、ここでお伝えすることは下記分野の技術者、エンジニアの方に限定したお話です。

・機械設計技術者
・電気電子回路設計技術者(デジタル、アナログ)
・電気制御設計技術者(PLC制御)
・組み込みソフト開発技術者
・半導体(LSI/FPGA等)の設計技術者
・生産技術者、製造技術者

応募書類にはどのような種類があるか

一般的には、中途採用、キャリア採用であれば、「履歴書」「職務経歴書」の2種類です。

自己PRや志望動機については、企業によって別紙にしたりすることもありますが、応募先企業の指定がなければ、職務経歴書に記載する形で良いです。

また、弊社で転職支援させていただく技術者、エンジニアの方の場合は、別紙で携わった装置や設備、製品等の紹介資料を作成することが多いです。

私と一緒に作成する応募書類は下記になります。

  • 履歴書
  • 職務経歴書
  • 携わった製品の資料(これは職務経歴書に含めてしまうことも多いです。)
  • 推薦書(これは私が作成するものです。内容確認をお願いしています。)

作成にあたってのポイント

テクニカル的なことよりも何よりも、大きく分けて下記3点に注意して作成することが、大切です。

「あたりまえでしょ!」と言う方もいらっしゃるかと思いますが、意外と多くの方が出来ていない部分ですので、再確認してみて下さい。

各書類の役割を明確にする

履歴書の職歴欄に担当職務や部署名等を記載される方もいらっしゃいますが(丁寧な方に多いです)、履歴書は極端な話、
・どのような学校へ行き何を勉強し、
・何という会社に入り、
・現在に至っているか
という大きな流れが分かれば良いので、担当職務など業務詳細は職務経歴書に書き、シンプルな形で問題ありません。各書類で内容が重複しすぎない様に役割を明確に分けることが大切です。

【履歴書】
学校入学~卒業、会社入社~退社(あるいは現在)の流れと、現在の住所や生年月日、保有資格、扶養家族の有無、趣味を記載したシンプルなものが良いです。

【職務経歴書】
・今までの職務経歴のサマリー(2~5行程度で)
・経験した職務詳細
(担当した製品名、それはどのようなものかの説明、その製品に対して自分が担当した業務)
・ご自身のスキルまとめ(箇条書き)
・保有資格
・自己PR

履歴書、職務経歴書の書き方についての細かい説明は、今後のブログで説明します。

年月を間違えない

これが意外と多いミスです。学校の入学、卒業の年月、会社への入社、退社の年月、そして職務経歴書では、業務経験ごとに期間を区切ることがありますが、業務ごとの期間。これらを「うっかり」や「勘違い」等で間違えている応募書類をかなりの数、目にします。これは小さなミスかもしれませんが、大きな問題です。

応募書類は大事な書類ですので作成したら、何度も見直しましょう。

また、年については元号か西暦のどちらかに統一して下さい。西暦のほうが見やすいので、西暦での記載をすすめていますが、元号でも問題はありません。どちらかに統一するということが大切です。

几帳面にきれいに作成する

大切な書類ですので、とにかくきれいにまとめましょう。

下記のようなことがあると、「やる気がないのでは?」「きちんと仕事が出来ないのでは?」等と思われてしまう可能性があります。

・フォントが揃っていない。
・文字の大きさや太字、下線、半角や全角等、一貫したルールがない。
・インデントが揃っていない。
・改ページが変な所で切れている。
・誤字、脱字がある。

上記のような書類は結構多いです。何度も見直して、応募先企業の方が見やすい書類を作成しましょう。

手書きでなくとも良いの?

私が初めて転職活動をした2002年初め頃は、履歴書は手書き、職務経歴書はパソコンで作成して、名前部分のみ手書きという形でしたが、今はほとんどの企業が手書きでなくとも大丈夫です。また、書類選考の段階では、履歴書の証明写真もデータで良いです。

応募書類作成は自分にとっての良い企業が見つかるきっかけとなる

応募書類を作成するには、過去のご自身の経験を振り返る必要があります。実は応募書類を作成することよりも、その「振り返り」というプロセスが重要になります。書類選考通過させることを第一の目的にしないことが、転職成功への近道です。

ご自身の経験をしっかりと振り返ることで、どのような企業へ行きたいのか、どのような働き方がしたいのか等々が、明確になり、それがご自身にとっての良い企業との出会いにつながります。

まとめ

応募書類については、とにかく丁寧に作成するということをベースに忘れないようにして下さい。技術者の方はドキュメントにきれいにまとめるのが苦手という方が多いですが、心配いりません。丁寧にきれいに作るという意識さえあれば、書く内容については私がアドバイスさせていただきながら一緒に作成していく形になりますので、大丈夫です。

今回は「応募書類」というくくりでお話させていただきました。
「履歴書」、「職務経歴書」、「携わった製品の資料」それぞれの書き方詳細については、今後のブログで紹介させていただきます。


この記事を書いた人

相澤庸介

相澤庸介

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国家資格キャリアコンサルタント(登録番号:16154452)
インスタント的な「求人紹介コンサルタント」ではなく、じっくりとサポートを行う技術者専門の「ライフキャリアコンサルタント」として、本来のキャリアコンサルティングを行っていきます。

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